Règlement des concours
Modalités de participation aux concours organisés par EPIKIA
Epikia permet aux Utilisateurs de participer à des concours de photographie de manière récurrente.
Article 1 : Objet
Dans le cadre de sa stratégie de promotion, la société Epikia organise des concours photos pour ses Utilisateurs sur le thème du cheval.
Article 2 : Conditions de participation
Ce concours amateur est ouvert aux Utilisateurs dans la limite d’une participation par personne, sans limite de territoire.
La participation est libre et gratuite.
Article 3 : Thématique
Le concours a pour thèmes “équestre” ou “cheval”. Les photographes devront obligatoirement respecter ce thème.
Les photographies devront mettre en valeur tout ce qui est lié aux équidés, aux paysages équestres, à une activité équestre ou une profession.
Article 4 : Modalités de participation
Chaque participant fournira à la société Epikia sa photographie numérique, de résolution suffisante, déposée sur l’espace dédié en page d’accueil accompagnée de l’acceptation du règlement actuel, sans condition, et matérialisé par la case à cocher lors du versement de la photo.
Les photographies sur support papier ou argentique ne sont pas acceptées.
Toute inscription incomplète sera rejetée.
Article 5 : Réception des photographies
5.1 Date limite de dépôt des photographies
Les photographies devront parvenir à la société Epikia dans la période indiquée sur la page d’accueil.
5.2 Nombre de photographie par candidat.
Les participants soumettent 1 photographie maximum par concours.
Article 6 : Sélection des photographies
6.1 Le Service Marketing d’Epikia s’assurera avant diffusion que les photographies répondent aux critères ci-dessous définis.
6.2 Les critères techniques demandés sont les suivants :
Format : JPEGou PNG
Poids : 1 Mo minimum, 5 Mo maximum
Mode : « Haute Définition ».
6.3 Ne seront pas retenus :
– Les formats carré et panoramique ;
– Les photographies transmises après la date limite ;
– Les photographies ne respectant pas le thème du concours ;
– Les photographies représentant une ou plusieurs personnes ostensiblement identifiables sans que ne soient respectés le droit à l’image » du présent règlement ;
– Les photographies portant atteinte à la dignité, aux bonnes mœurs et à l’ordre public ;
– Les photographies portant atteinte aux droits des tiers.
Article 7 : Composition du jury
Le jury sera composé de 4 personnes d’Epikia.
Le jury sélectionnera les lauréats en tenant compte du nombre de votes de la communauté Epikia sur la photographie.
Article 8 : Votes
Les photographies répondant aux critères de jeu-concours seront diffusées sur la page d’accueil Epikia pour être soumises au vote des Utilisateurs.
En cas d’égalité, les photographies seront présentées au jury.
Les décisions du jury sont sans appel, elles ne pourront faire l’objet d’aucun recours ni
réclamation.
Article 9 : Récompenses
Des récompenses peuvent être prévues, mais non systématiques à tous les concours. Lorsqu’Epikia propose une récompense avec un partenariat, des précisions seront apportées sur la page d’accueil Epikia.
Les prix offerts ne seront alors ni échangeables, ni remboursables.
La société Epikia se réserve la possibilité de remplacer les prix annoncés par des prix de même valeur. Sa responsabilité ne saurait être recherchée concernant tout incident qui pourrait survenir du fait de l’utilisation du prix gagné.
Article 10 : Remise des prix
Les gagnants du concours seront avertis par courriel, par téléphone ou par voie postale à
l’adresse indiquée sur leur compte Utilisateur.
Les résultats seront également annoncés sur les réseaux sociaux de la société Epikia.
La remise des prix se fera par le technico-commercial ou sera envoyé par Epikia à chaque gagnant.
Article 11 : Exploitation des photographies
Toutes photographies remises,y compris celles qui n’auront pas été sélectionnées, pourront être exploitées à des fins de promotion de la société Epikia ; elles doivent donc être libres de droit. Elles pourront être utilisées pour toute campagne publicitaire ou promotionnelle en faveur de la société Epikia, et ce, sur tout support et par tous moyens de communication, notamment livre, revue, catalogue, affiche, site internet, réseaux sociaux, sur tous supports connus ou inconnus à ce jour.
A chaque diffusion des photographies, le nom de l’auteur apparaîtra.
Article 12 : Droits d’auteur
Chaque participant déclarant être l’auteur de la photographie soumise, reconnaît et accepte qu’en la soumettant, il cède son droit d’auteur et renonce à l’intégralité de ses droits sur celle-ci sous réserve de citation de l’auteur à chaque utilisation. Il reconnaît également avoir obtenu préalablement les autorisations nécessaires des sujets photographiés (cf Article 13 du présent règlement).
Les crédits photographiques seront intégralement cédés à la société Epikia pour son usage ou tout tiers désigné par elle.
Les photographies utilisées à des fins promotionnelles n’engendreront aucune forme de
rémunération.
Article 13 : Droit à l’image
L’exploitation de l’image est soumise à autorisation.
Toute exploitation d’une image suppose l’accord de tous les titulaires de droits de celle-ci
ou autour de celle-ci. Ainsi toute personne identifiable sur la photographie doit avoir
concédé un droit d’utilisation de son image au profit d‘Epikia.
L’autorisation n’est pas nécessaire dans les cas suivants :
– Les foules : l’autorisation redevient nécessaire si l’auteur fait un gros plan sur une
personne en particulier ;
– L’accessoire de l’image : lorsque la personne n’est que l’accessoire de l’image
(passant sur une photo dans la rue) ;
– Les personnages publics : toutes les personnes médiatisées (politique, artiste,
sportifs…) ne peuvent s’opposer à la publication de leur image dans l’exercice de
leur vie publique. Mais s’il s’agit de leur vie privée, une autorisation redevient
nécessaire.
Article 14 : Responsabilités
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables d’éventuels problèmes liés au déroulement du concours, qu’il s’agisse d’une erreur humaine, de problèmes informatiques, technologiques ou de quelque autre nature. En outre, les organisateurs ne seraient être tenus responsables du non-respect du droit à l’image par la dépositaire des photographies. Le présent règlement est soumis exclusivement à la loi française. Toute difficulté pratique d’application ou d’interprétation du présent règlement sera tranchée souverainement par Epikia. Tout litige né à l’occasion du jeu sera soumis au tribunal compétent.
Article 15 : Obligations
La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants. Son non-respect entraînera l’annulation de la candidature.
Du seul fait de l’acceptation du partage de leur photographie, les lauréats autorisent la société Epikia à faire état de leur(s) nom(s), prénom(s) et/ou pseudos à des fins de relations publiques dans le cadre du concours sans que cela confère aux gagnants un droit à rémunération ou avantage quelconque autre que la remise des prix.
Article 17 : Règlement du jeu
Le présent règlement est disponible sur simple demande auprès de la société Epikia, ainsi que sur le site Internet et l’application de la société Epikia. Les organisateurs se réservent le droit de modifier à tout moment le présent règlement ou d’annuler le jeu en cas de nécessité.
